Kennst du
das?
Viele wiederkehrende Aufgaben kosten dich täglich unnötig Zeit + Fokus.
3–5 Stunden pro Woche: suchen, scannen, ablegen.
⏱ 3–5 Std./WocheVideos, Texte, Posts — immer wieder von vorne.
⏱ 3+ Std./WocheKommen von überall — und bleiben irgendwo liegen.
⏱ 2–4 Std./WocheRecherchieren, schreiben, nachfassen — manuell.
⏱ 4–6 Std./WocheHin- und Herschreiben bis ein Termin steht.
⏱ 1–2 Std./WocheStändig verfügbar sein — auch wenn du im Termin bist.
⏱ 5+ Std./Woche
HEY.
Ich bin Michaela Loistl, KI- und Automationsspezialistin und Gründerin von runonce.ai.
Mit runonce.ai begleite ich Solo-Selbstständige + kleine Unternehmen dabei, ihre Prozesse ins KI-Zeitalter zu bringen, damit sie effizienter arbeiten und wettbewerbsfähig bleiben. Mein Fokus liegt dabei vor allem auf Frauen, die ihre Unsicherheiten vor künstlicher Intelligenz ablegen und die Chancen für sich nutzen wollen.
Warum? Weil ich selbst dort war. Über 20 Jahre habe ich im Marketing gearbeitet. Enge Deadlines, endlose To-Dos und immer häufiger die Sorge, dass KI meinen Job übernimmt.
Seit ich mich intensiv mit KI + Automation beschäftige, ist klar: Das ist keine Bedrohung für meine Arbeit, sondern wertvolle Unterstützung + Inspiration.
Mein Anspruch als KI-Expertin: Maßgeschneiderte Systeme entwickeln, die du verstehst, selbst nutzen kannst und jederzeit unter Kontrolle behältst.
Sei smart. Mit KI.
Ein Business,
das mitdenkt.
Am Beispiel dieser KI-gestützten Marketingautomation für Social-Media wird deutlich, wie KI Routineaufgaben vollständig + zuverlässig übernimmt.
Ich richte diesen Prozess einmal für dich ein, bis alles läuft (eben runonce 😉), danach arbeitet das System selbstständig im Hintergrund. Du behältst die Kontrolle, wo nötig.
Smarter not harder: Regelmäßige Social Media Präsenz, aber deutlich weniger Aufwand.
Beispiel für KI im Marketing
Du schreibst deine Ideen für Social Media Posts in ein Google Doc. Die KI ist damit verknüpft und erstellt automatisch Texte inkl. Keywords. Passend dazu generiert das KI-Tool Bilder für das Thema. Du erhältst eine Nachricht, sobald der Entwurf vorliegt, überprüfst ihn final und gibst frei. Der freigegebene Post wird dann automatisch gemäß Content-Plan auf deinen Social Media Konten veröffentlicht.
Echte Ergebnisse.
Selbstständig heißt selbst + ständig? Nicht mehr. Ich entwickle KI-Agenten und automatisierte Systeme, die lästige Aufgaben in Marketing, Vertrieb, Buchhaltung + Back Office übernehmen.
Was dich früher Stunden gekostet hat, erledigt KI heute im Hintergrund.
Kein Unternehmen ist zu klein, um davon zu profitieren. Auch deines nicht.
| Bereich | Problem | KI-Lösung | Outcome |
|---|---|---|---|
| Marketing | Content dauert ewig | KI generiert Ideen, Texte + Grafiken | 80 % schneller |
| Kundenservice | Anrufe im Urlaub | 24/7 Voice-Agent | 0 Wartezeit |
| Vertrieb | Lead-Qualifizierung manuell | KI bewertet + priorisiert | Mehr Abschlüsse |
| Protokolle + Analysen | Manuelle Mitschriften | Automatisch transkribieren + versenden | 95 % Zeit gespart |
| Wettbewerbsrecherche | Manuelle Recherche + Tracking | KI-Monitoring + Analyse | Echtzeit-Insights |
| HR + Personalsuche | Bewerbungen manuell sichten | KI screent + lädt ein | Einfache Terminabstimmung |
| Prozesse + Admin | Manuelle + repetitive Aufgaben | 80 % davon automatisieren | Mehr Zeit für Wichtiges |
| Beispiel | KI-Lösung |
|---|---|
| MarketingContent dauert ewig | KI generiert Ideen, Texte + Grafiken80 % schneller |
| KundenserviceAnrufe im Urlaub | 24/7 Voice-Agent0 Wartezeit |
| VertriebLead-Qualifizierung manuell | KI bewertet + priorisiertMehr Abschlüsse |
| Protokolle + AnalysenManuelle Mitschriften | Automatisch transkribieren + versenden95 % Zeit gespart |
| WettbewerbsrechercheManuelle Recherche + Tracking | KI-Monitoring + AnalyseEchtzeit-Insights |
| HR + PersonalsucheBewerbungen manuell sichten | KI screent + lädt einEinfache Terminabstimmung |
| Prozesse + AdminManuelle + repetitive Aufgaben | 80 % davon automatisierenMehr Zeit für Wichtiges |
KI ist nicht die Zukunft. KI ist jetzt.
Mein Angebot.
- Unverbindliches Gespräch
- Wo sind deine Herausforderungen?
- Was wäre dein Wunsch?
- KI-/Automationspotenzial einschätzen
- Welche Aufgaben könnte KI erledigen?
- Welche Tools würden dir Arbeit abnehmen?
- Klare Roadmap + Terminplanung
- Lösungen, die zu dir passen
- Umsetzung der KI-Strategie
- Abläufe werden automatisiert
- 100 % DSGVO-konform
- Strukturiert + zeitsparend
- Ein System, das dich entlastet
- Du behältst die Kontrolle
- Modernes Redesign
- Update auf neueste Standards
- SEO- & GEO-optimiert (für Google + KI)
- Integration z.B. Terminbuchungstool, Chatbot uvm.
Alle genannten Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen MWSt.
KI soll dich entlasten. Nicht einschüchtern.
Du musst kein Technik-Nerd werden.
Du musst nur verstehen, wo KI dir Arbeit abnehmen kann.
FAQ
Beides! Ich analysiere gemeinsam mit dir, wo die Zeitfresser sind und welche manuellen, wiederholenden Aufgaben wir (mit oder ohne KI) automatisieren können.
Nein, das brauchst du nicht. Ich erkläre dir zuerst alles verständlich und ohne IT-Jargon und baue dann das System komplett auf. Falls du dann noch Fragen hast: Frag einfach! 😊
Automation folgt vordefinierten Regeln für „eher simple" Wenn-Dann-Szenarien. „Wenn Rechnung reinkommt, dann scannen + ablegen." Sie ist zuverlässig, aber braucht genaue Vorgaben.
KI-Agent ist intelligent und flexibel. Auch der KI-Agent bekommt Vorgaben, aber er lernt aus Daten, erkennt Muster, recherchiert und entscheidet dann eigenständig — selbst bei unvorhergesehenen Situationen, ohne neuen Input von dir zu benötigen.
Ja, Datenschutz und der sichere Umgang mit Zugängen haben bei mir höchste Priorität.
Ich verwende ausschließlich verschlüsselte Passwort-Manager, sichere Zugriffsrechte und DSGVO-konforme Tools. Dabei werden nur die Daten und Zugänge angefragt, die für die Umsetzung wirklich notwendig sind.
Kleinere Projekte dauern meist 1–2 Wochen, größere Lösungen etwa 4–6 Wochen. Nach einer kurzen Testphase läuft alles zuverlässig im Hintergrund — damit du weniger Zeit mit Technik und wieder mehr Zeit für dein Business hast.
Du erhältst eine vollständig dokumentierte Übergabe: alle Zugänge, eine Übersicht aller eingerichteten Automationen mit Anleitungen. So bleibst du unabhängig.
Die nächsten 4 Wochen stehe ich dir noch kostenlos für Fragen zur Seite. Wenn du dann noch weiteren Support möchtest, biete ich einen monatlichen Retainer an — für laufende Optimierung, neue Automationen oder anderweitige Anpassungen.
Das ist OK. Du hast dann auf jeden Fall eine Roadmap mit klaren Empfehlungen. Wenn du willst, kannst du das vielleicht sogar selbst oder mit einem anderen Dienstleister umsetzen. Kein Kaufzwang.
