Kennst du
das?
Viele wiederkehrende Aufgaben kosten dich täglich unnötig Zeit + Fokus.
3–5 Stunden pro Woche: suchen, scannen, ablegen.
⏱ 3–5 Std./WocheVideos, Texte, Posts — immer wieder von vorne.
⏱ 3+ Std./WocheKommen von überall — und bleiben irgendwo liegen.
⏱ 2–4 Std./WocheRecherchieren, schreiben, nachfassen — manuell.
⏱ 4–6 Std./WocheHin- und Herschreiben bis ein Termin steht.
⏱ 1–2 Std./WocheStändig verfügbar sein — auch wenn du im Termin bist.
⏱ 5+ Std./Woche
HEY.
Ich bin Michaela Loistl, KI- und Automationsspezialistin und Gründerin von runonce.ai.
Mit runonce.ai begleite ich Solo-Selbstständige und kleine Teamsdabei, ihre Prozesse ins KI-Zeitalter zu bringen, damit sie effizienter arbeiten und wettbewerbsfähig bleiben. Mit sinnvollen Lösungen, die im Alltag wirklich entlasten, wertvolle Zeit zurückgeben und dabei helfen, nicht ständig am Limit laufen zu müssen.
Warum?Weil ich selbst dort war. Über 20 Jahre habe ich im Marketing gearbeitet: Enge Deadlines, endlose To-Do-Listen und immer häufiger die Sorge, dass KI meinen Job übernimmt.
Seit ich mich intensiv mit KI + Automationenbeschäftige, ist klar: KI ist keine Bedrohungfür meine Arbeit, sondern echte Unterstützung + Inspiration. Sie nimmt mir wiederkehrende Aufgaben ab und verschafft Zeit für die Dinge, die wirklich wichtig sind.
Mein Anspruch als KI-Expertin:
Maßgeschneiderte Systeme entwickeln, die du verstehst, selbst nutzen kannst und jederzeit unter Kontrolle behältst.
Sei smart. Mit KI.
Ein Business,
das mitdenkt.
Die folgende Grafik zeigt einen KI-gestützten Marketingprozess für Social-Media, bei der die KI den Großteil der Routineaufgaben zuverlässig übernimmt.
Ich richte die technischen Abläufe einmal für dich ein, bis alles läuft (eben „run once" 😉), danach arbeitet das System selbstständig. Du behältst den Überblick + die Kontrolle, wo nötig.
Smarter not harder: Regelmäßige Social Media Präsenz, aber deutlich weniger Aufwand.
Beispiel für KI im Marketing
Du schreibst deine Ideen für Social Media Posts in ein Google Doc. Die KI ist damit verknüpft und erstellt automatisch Texte inkl. Keywords. Passend dazu generiert das KI-Tool Bilder für das Thema. Du erhältst eine Nachricht, sobald der Entwurf vorliegt, überprüfst ihn final und gibst frei. Der freigegebene Post wird dann automatisch gemäß Content-Plan auf deinen Social Media Konten veröffentlicht.
Echte Ergebnisse.
Selbstständig heißt selbst + ständig? Nicht mehr. Ich entwickle KI-Agenten und automatisierte Systeme, die die lästigen Aufgaben in Marketing, Vertrieb, Buchhaltung + Back Office übernehmen.
Was dich früher Stunden gekostet hat, erledigt KI heute im Hintergrund.
Kein Unternehmen ist zu klein, um davon zu profitieren. Auch deines nicht.
| Bereich | Problem | KI-Lösung | Outcome |
|---|---|---|---|
| Marketing | Content dauert ewig | KI generiert Ideen, Texte + Grafiken | 80 % schneller |
| Kundenservice | Anrufe im Urlaub | 24/7 Voice-Agent | 0 Wartezeit |
| Vertrieb | Lead-Qualifizierung manuell | KI bewertet + priorisiert | Mehr Abschlüsse |
| Protokolle + Analysen | Manuelle Mitschriften | Automatisch transkribieren + versenden | 95 % Zeit gespart |
| Wettbewerb | Manuelle Recherche + Tracking | KI-Monitoring + Analyse | Echtzeit-Insights |
| Personalsuche | Bewerbungen manuell sichten | KI screent + lädt ein | Einfache Terminabstimmung |
| Prozesse + Admin | Manuelle + repetitive Aufgaben | 80 % davon automatisieren | Mehr Zeit für Wichtiges |
| Beispiel | KI-Lösung |
|---|---|
| MarketingContent dauert ewig | KI generiert Ideen, Texte + Grafiken80 % schneller |
| KundenserviceAnrufe im Urlaub | 24/7 Voice-Agent0 Wartezeit |
| VertriebLead-Qualifizierung manuell | KI bewertet + priorisiertMehr Abschlüsse |
| Protokolle + AnalysenManuelle Mitschriften | Automatisch transkribieren + versenden95 % Zeit gespart |
| WettbewerbManuelle Recherche + Tracking | KI-Monitoring + AnalyseEchtzeit-Insights |
| PersonalsucheBewerbungen manuell sichten | KI screent + lädt einEinfache Terminabstimmung |
| Prozesse + AdminManuelle + repetitive Aufgaben | 80 % davon automatisierenMehr Zeit für Wichtiges |
KI ist nicht die Zukunft. KI ist jetzt.
Mein Angebot.
Die Zusammenarbeit mit mir beginnt immer mit einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch, damit ich dich + dein Geschäftsmodell besser einschätzen kann.
- ca. 20 Min. Video-Call
- Wo sind Engpässe in deinem Business?
- Welche Aufgaben laufen manuell / digital?
- Welche könnte man automatisieren?
- Und wo macht KI keinen Sinn?
- Was sind deine Ziele: Mehr Effizienz, Wachstum, Zeit?
- 60 Min. Video-Call
- Ausführliche Businessanalyse
- Konkrete Roadmap
- Implementierungsstrategie
- Tool-Empfehlungen
- Zeitrahmen + realistische Kosten
- Du entscheidest, ob + wie es weitergeht
- Du entscheidest, wann wir starten
- 100 % Verrechnung bei Folgebuchung KI-Paket
- Aufbau deiner KI-Agenten + Automationen
- Integration mit bestehenden + evtl. von sinnvollen, neuen Tools
- Messbare, dokumentierte Ergebnisse
- Ein System, das dich sofort entlastet
- 100 % DSGVO-konform
- Umsetzung ca. 1–6 Wochen (je nach Aufwand)
- 4 Wochen Begleitung nach Projektabschluss im Paket enthalten
- Modernes Redesign
- Update auf neueste Web-Technologie
- Performance-Optimierung
- Optimiert für SEO + GEO (für Google + KI-generierte Suche)
- Eine Website, die mitarbeitet
- Smarte Integrationen z.B. Chatbot, Terminbuchungstool uvm.
Alle genannten Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen MWSt.
KI soll dich entlasten. Nicht einschüchtern.
Du musst kein Technik-Nerd werden.
Du musst nur verstehen, wo KI dir Arbeit abnehmen kann.
FAQ
Beides! Ich analysiere gemeinsam mit dir, wo die Zeitfresser sind und welche manuellen, wiederholenden Aufgaben wir (mit oder ohne KI) automatisieren können.
Nein, das brauchst du nicht. Ich erkläre dir zuerst alles verständlich und ohne IT-Jargon und baue dann das System komplett auf. Falls du dann noch Fragen hast: Frag einfach! 😊
Automation folgt vordefinierten Regeln für „eher simple" Wenn-Dann-Szenarien. „Wenn Rechnung reinkommt, dann scannen + ablegen." Sie ist zuverlässig, aber braucht genaue Vorgaben.
KI-Agent ist intelligent und flexibel. Auch der KI-Agent bekommt Vorgaben, aber er lernt aus Daten, erkennt Muster, recherchiert und entscheidet dann eigenständig — selbst bei unvorhergesehenen Situationen, ohne neuen Input von dir zu benötigen.
Ja, Datenschutz und der sichere Umgang mit Zugängen haben bei mir höchste Priorität.
Ich verwende ausschließlich verschlüsselte Passwort-Manager, sichere Zugriffsrechte und DSGVO-konforme Tools. Dabei werden nur die Daten und Zugänge angefragt, die für die Umsetzung wirklich notwendig sind.
Kleinere Projekte dauern meist 1–2 Wochen, größere Lösungen etwa 4–6 Wochen. Nach einer kurzen Testphase läuft alles zuverlässig im Hintergrund — damit du weniger Zeit mit Technik und wieder mehr Zeit für dein Business hast.
Du erhältst eine vollständig dokumentierte Übergabe: alle Zugänge, eine Übersicht aller eingerichteten Automationen mit Anleitungen. So bleibst du unabhängig.
Die nächsten 4 Wochen stehe ich dir noch kostenlos für Fragen zur Seite. Wenn du dann noch weiteren Support möchtest, biete ich einen monatlichen Retainer an — für laufende Optimierung, neue Automationen oder anderweitige Anpassungen.
Das ist OK. Du hast dann auf jeden Fall eine Roadmap mit klaren Empfehlungen. Wenn du willst, kannst du das vielleicht sogar selbst oder mit einem anderen Dienstleister umsetzen. Kein Kaufzwang.
